política global para solicitantes o contratación

Somos una empresa global de maquillaje, cuidado de la piel y perfumes, con tiendas y empresas que administran y operan el negocio de Charlotte Tilbury en todo el mundo. Esto incluye empresas en el Reino Unido, Alemania, los Países Bajos, Estados Unidos y Hong Kong. Cuando decimos "Charlotte Tilbury Group" nos referimos al grupo de empresas globales de Charlotte Tilbury.

Sus datos personales pueden compartirse también con las empresas del Charlotte Tilbury Group a fin de aprovechar oportunidades de contratación, si nos ha dado específicamente su consentimiento para hacerlo; por ejemplo, si ha expresado su deseo de trabajar en un país en particular de los países en los que opera Charlotte Tilbury, y por lo tanto, en esta Política para Solicitantes o Contratación, las referencias a "nosotros" significan la empresa relevante del Charlotte Tilbury Group.

Si desea saber más sobre el Charlotte Tilbury Group, comuníquese con nosotros a los datos que figuran al final de esta política de privacidad.

Cuando solicita un puesto con nosotros, o nos proporciona sus datos en un evento de colaboración en redes, sus datos personales son procesados por la empresa pertinente al Charlotte Tilbury Group mencionada en la siguiente tabla. Esa empresa del Charlotte Tilbury Group será el controlador de datos de cualquier dato personal que procese y es responsable de decidir cómo conserva y utiliza sus datos personales. Es necesario que se le notifiquen los datos contenidos en esta Política de Privacidad de Solicitantes o Contratación.

Si desea ponerse en contacto con cualquiera de los controladores de datos que se detallan a continuación, puede hacerlo en la dirección especificada o enviando un correo electrónico a: legal@charlottetilbury.com

Recopilaremos varios tipos de datos personales suyos durante el proceso de solicitud o el evento de colaboración en redes. A continuación, proporcionamos más información sobre cómo usamos su información personal.

Solo procesamos datos personales sobre los solicitantes o asistentes a eventos en redes, cuando el procesamiento se justifica legalmente. Esto es generalmente cuando el procesamiento es necesario, en casos como los siguientes:

• Si su solicitud es aprobada, para celebrar o ejecutar el contrato de trabajo;
• Para garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales como empleador potencial, por ejemplo, para garantizar que tenga derecho a trabajar;
• Con su consentimiento; o
• Para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), siempre que sus intereses y derechos fundamentales no anulen esos intereses, por ejemplo, para procesar su solicitud, para la gestión eficaz del proceso de contratación, para evaluar y confirmar la idoneidad de un candidato para el empleo y para decidir a quien ofrecer un trabajo. Para obtener más información, comuníquese con nosotros utilizando los detalles en la sección "Comuníquese con nosotros" al final de esta Política de Privacidad del Solicitante.

También es posible que necesitemos procesar datos personales de solicitantes de empleo para responder y defendernos de reclamos legales.

Para decidir si lo preseleccionamos como solicitante y contactarlo por su solicitud, necesitaremos recopilar la siguiente información y mantenerla hasta y durante la etapa de preselección del proceso de contratación:

• Su nombre y datos de contacto (p. ej., dirección, números de teléfono fijo y celular, dirección de correo electrónico);
• Su currículum vitae; o
• Detalles de sus calificaciones, experiencia, historial de empleo y el puesto al que está solicitando.
• No podremos procesar su solicitud sin estos datos.

Después de la etapa de preselección, necesitaremos recopilar y procesar los siguientes datos para tomar la decisión final de contratación:

• Datos sobre sus calificaciones académicas;
• Si es necesario, su nacionalidad e información de documentos relacionados, como pasaporte u otra información de identificación y, si corresponde, su estado migratorio y otra información migratoria relevante; y
• Cualquier otra información que nos envíe o que necesitemos como parte del proceso de contratación, incluidos, por ejemplo: CV, cartas de presentación y notas de entrevistas.

Tenemos la obligación legal de recopilar información sobre su nacionalidad y estado migratorio e información que nos permita verificar su derecho a trabajar en el país donde se encuentra el puesto que solicita.

Solo procesaremos los datos personales que usted nos dé. Si recopilamos sus datos personales de otra fuente, le proporcionaremos la fuente específica de los datos.

Cualquier oferta de empleo estará sujeta a referencias satisfactorias, y si quisiéramos hacerle una oferta de empleo, le pediremos a una agencia de referencia, como XREF, que se comunique con usted para que usted y su(s) referencia(s) nos puedan brindar información. Si su solicitud es aceptada, utilizaremos los datos proporcionados anteriormente en la medida necesaria para gestionar el empleo. Se proporcionan más detalles sobre cómo procesaremos sus datos personales de acuerdo con su empleo en nuestra Política de Privacidad del Empleado que se le proporcionará durante el proceso de incorporación y se puede encontrar en la intranet de Charlotte Tilbury "Charlotte's Web".

En el caso de los datos personales recopilados en eventos de colaboración en redes, recopilaremos (con su consentimiento) su nombre, ciudad de residencia, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cualquier otro dato que consideremos necesario para fines de contacto sobre cualquier puesto que creamos que podría interesarle solicitar.

Le notificaremos cualquier cambio significativo que sea aplicable a sus datos personales, pero le sugerimos que revise esta Política de Privacidad de Solicitantes o Contratación de vez en cuando.

Al comienzo de una búsqueda o ejercicio de contratación, podemos emplear filtros que utilicen palabras o frases clave relevantes para una búsqueda o ejercicio en particular, lo que puede resultar en el rechazo automático de algunos CV o solicitudes. Solo hacemos esto para establecer que los candidatos tengan derecho a trabajar en el país en el que se encuentra el puesto solicitado. Esta toma de decisiones automatizada es necesaria para realizar una preselección de posibles candidatos, con la intención de celebrar un contrato con un solicitante. El solicitante tiene derecho a obtener intervención humana, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión basada en la toma de decisiones automatizada en cualquier momento. Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto en "Comuníquese con nosotros".

Cuando corresponda (y si nos ha dado su consentimiento específico), procesaremos datos personales confidenciales, como información sobre discapacidades para cumplir con nuestras obligaciones de considerar si debemos proporcionar ajustes apropiados durante el proceso de contratación o si posteriormente se le ofrece otro empleo con nosotros.

Únicamente los representantes de Charlotte Tilbury que necesiten acceder a sus datos personales para cumplir con lo establecido en esta Política de Privacidad de Solicitantes o Contratación tendrán acceso a sus datos personales. Las personas que tendrán acceso a sus datos personales incluyen el personal de TI, del equipo Team y del departamento de pagos.

Si nos ha dado específicamente su consentimiento para hacerlo, compartiremos sus datos personales recopilados durante el proceso de solicitud con otras empresas del Charlotte Tilbury Group para oportunidades de contratación (por ejemplo, si ha expresado su deseo de trabajar en un país en particular en el que opere Charlotte Tilbury) y con terceros, por ejemplo, agencias de referencia externas (como XREF), evaluadores psicométricos o de capacidades (como Recruitmenttests.co.uk) u otros terceros que nos ayuden con el proceso de contratación y, cuando corresponda si va a trabajar en una de nuestras tiendas departamentales minoristas asociadas (como House of Fraser, The John Lewis Partnership, etc.), divulgaremos sus datos personales a esas tiendas para fines del proceso de inducción.

También divulgaremos sus datos personales a terceros:

• En caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso divulgaremos sus datos personales al posible vendedor o comprador de dicho negocio o activo;
• Si nosotros o sustancialmente todos nuestros activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales que tenemos sobre nuestros candidatos y empleados serán uno de los activos transferidos; o
• Si tenemos el deber de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros acuerdos; o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nosotros, nuestros solicitantes, empleados, clientes y proveedores.

Como indicamos anteriormente, somos una empresa global y algunas de las empresas del Charlotte Tilbury Group y sus proveedores de servicios externos (como XREF mencionado anteriormente) están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo. Por eso, es posible que tengamos que transferir o acceder a la información personal que recopilamos sobre usted hacia o desde fuera del Espacio Económico Europeo, para poder proporcionar nuestros servicios. De hacerlo, disponemos de procedimientos para garantizar que su información personal esté bien protegida. Toda transferencia de información personal cumplirá con las leyes aplicables, y trataremos la información de acuerdo con los principios establecidos en esta Política de Privacidad para Solicitantes.

Si desea más información al respecto, comuníquese con nosotros a los datos que figuran al final de esta Política de Privacidad para Solicitantes.

Cuando sea un candidato para un puesto dentro del Charlotte Tilbury Group, sus datos personales se almacenarán en Workable, una solución de contratación en línea basada en la nube con sede en América del Norte que utiliza Amazon Web Services (AWS). Los datos personales recopilados en un evento de colaboración en redes se mantendrán de forma segura en nuestro sistema en una plataforma de Google Analytics.

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para completar nuestro proceso de contratación. Cuando lo permita la legislación local, los datos personales relacionados con los candidatos no seleccionados se eliminarán a más tardar 12 meses después de la finalización de nuestro proceso de contratación, a menos que haya aceptado que conservemos sus datos personales para que podamos informarle sobre vacantes adecuadas que surjan, en cuyo caso podremos retener sus datos personales hasta por 5 años. Cumplimos con la ley aplicable en cada jurisdicción, de modo que si los períodos en algunas jurisdicciones son menores que los establecidos anteriormente, observaremos esos períodos. Sin embargo, puede solicitar la eliminación de sus datos personales en cualquier momento antes de esa fecha.

En el caso de los datos personales que obtengamos sobre usted en eventos de colaboración, con su consentimiento, los conservaremos durante un período de 12 meses para enviarle actualizaciones sobre las ofertas de trabajo que creamos puedan interesarle. Sin embargo, puede solicitar la eliminación de sus datos personales en cualquier momento antes de esa fecha.

Si su solicitud tiene éxito, conservaremos solo la información que sea necesaria en relación con su empleo de acuerdo con nuestra Política de Privacidad del Empleado y nuestra Política de Retención de Datos.

Nos comprometemos a garantizar que su información personal esté protegida e implementamos procedimientos físicos, electrónicos, contractuales y administrativos adecuados para ello, incluido nuestro sistema de gestión de la seguridad de la información y cifrado SSL (Secure Sockets Layer). Nuestros empleados que tienen acceso a tu información personal y que la procesan están obligados a respetar la confidencialidad y la seguridad de esta. Tenemos políticas y procedimientos de seguridad que se aplican a los sistemas internos y de terceros.

Desafortunadamente, la transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar su seguridad; cualquier transmisión es bajo su propio riesgo.

Hemos puesto en marcha procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de alguna sospecha de violación cuando estamos legalmente obligados a hacerlo.

Sujeto a ciertas excepciones, las leyes de protección de datos le brindan los siguientes derechos para:

• Solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como "solicitud de acceso de sujeto de datos"). Esto le permite recibir una copia de sus datos personales que tengamos y verificar que estemos procesando sus datos personales de manera legal;
• Solicitar la corrección de sus datos personales que tengamos. Esto le permite corregir y completar cualquier dato incompleto o inexacto;
• Solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos datos personales cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver a continuación);
• Restringir el tratamiento que hacemos de su información personal en determinadas circunstancias, por ejemplo, si desea determinar su exactitud o el fin para el que se trata; y
• Solicitar la transferencia de sus datos personales a otra parte.

También tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en el de un tercero) y haya algo en su situación particular que le haga desear oponerse al procesamiento por este motivo.

No tendrá que pagar para acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera de los otros derechos anteriores). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.

Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que los datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos.

Cuando dependamos de su consentimiento para procesar sus datos personales, tiene derecho a retirarlo para ese procesamiento específico en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, comuníquese con nosotros utilizando cualquiera de los detalles establecidos a continuación en la sección "Comuníquese con nosotros". Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, ya no procesaremos sus datos para el propósito o los propósitos que acordó originalmente, a menos que tengamos otra base legal legítima para hacerlo.

Si no estás de acuerdo con la manera en la que hemos gestionado tu información personal, tienes el derecho de transmitir una queja al organismo de protección de datos relevante. En el Reino Unido, es la Information Commissioner's Office ("ICO"). Puedes transmitir una queja a la ICO a través de su línea de atención telefónica llamando al 0303 123 1113 o a través de su sitio web, www.ico.org.uk/concerns. En Hong Kong, es la Oficina del Comisionado de Privacidad de Datos Personales ("PDPO"). Puede presentar una queja ante la PDPO llamando al 2827 2827 o enviándoles un correo electrónico a pcpd.org.hk. En Holanda, esta es la Autoridad Holandesa de Protección de Datos (Autoriteit Persoonsgegevens), con teléfono (31) (0)70 888 85 00 o dirección Postbus 73374, 2509 AJ DEN HAAG.

No obstante, nos gustaría disponer de la oportunidad de abordar sus dudas antes de que contacte al organismo encargado de la protección de sus datos, por lo que le rogamos que nos contacte primero.

Si las leyes locales de un país particular exigen normas diferentes o más estrictas para el procesamiento de datos que las descritas en esta Política de Privacidad para Solicitantes, la empresa pertinente del Charlotte Tilbury Group tratará dichos datos de acuerdo con las leyes locales.

Si quiere plantearnos cualquier duda, comentario o solicitud en relación con esta Política de Privacidad para Solicitantes, o si tiene alguna queja o desea ejercer cualquiera de los derechos especificados más arriba, puede ponerse en contacto con nosotros de las siguientes formas:

• Por correo electrónico, a legal@charlottetilbury.com; o
• Por correo postal a General Counsel, Charlotte Tilbury Beauty Limited, 8 Surrey Street, Londres, Reino Unido WC2R 2ND